როგორ გამოვიყენოთ BuildPD

რეგისტრაცია

1. გახსენით buildpd.com → რეგისტრაცია.
2. შეიყვანეთ სახელი და გვარი, ელფოსტა და პაროლი (მინიმუმ 8 სიმბოლო).
3. ელფოსტაზე მოვა წერილი „BuildPD — დაადასტურეთ ელფოსტა“ — დააჭირეთ ღილაკს.
4. სთხოვეთ პროექტის მენეჯერს დაგამატოთ პროექტში (იხ. „პროექტის როლები და უფლებები“).

შესვლა და პაროლის აღდგენა

• შესვლა — ელფოსტა და პაროლი.
• დაგავიწყდათ? დაგავიწყდათ პაროლი? → ელფოსტა → წერილში ბმული → ახალი პაროლი. ბმული გახსენით იმავე ბრაუზერში.
• სახელის მისათითებლად: ზედა მარჯვენა კუთხე → თქვენი სახელი → პროფილი.

ტელეფონზე

BuildPD არის რესპონსიული ვებ-აპლიკაცია — მუშაობს ტელეფონის ბრაუზერში. მთავარ ეკრანზე დასამატებლად: iPhone — Safari → „გაზიარება“ → „Add to Home Screen“; Android — Chrome → ⋮ → „Add to Home screen“.

1. პროექტები → + ახალი პროექტი. ღილაკი ჩანს კომპანიის მფლობელისა და ადმინისტრატორისთვის.
2. შეავსეთ სახელი, მისამართი, ტიპი, დაწყების და დაგეგმილი დასრულების თარიღი, აღწერა.
3. შექმნის შემდეგ თქვენ ავტომატურად ხდებით პროექტის მენეჯერი და იხსნება პროექტის გამართვა.

პროექტის გამართვა

ერთ გვერდზე თანმიმდევრული ნაბიჯები: დეტალები → გუნდი → კონტრაქტორები და მომწოდებლები → გრაფიკი → ხარჯთაღრიცხვა → ნახაზები და დოკუმენტები. ნაბიჯი ✓-ით აღინიშნება, როგორც კი პროექტში შესაბამისი მონაცემი გაჩნდება — მაშინაც, თუ ის სხვა გვერდიდან დაამატეთ. ნებისმიერი ნაბიჯი შეგიძლიათ გამოტოვოთ.

სანამ გამართვა არ დასრულებულა, დაფაზე ჩანს ბარათი პროექტის გამართვა — N / 6 ღილაკით გაგრძელება. ბარათის დამალვის შემდეგ გვერდი ხელმისაწვდომია მისამართით /p/…/setup.

პირველად რეგისტრირებისას, თუ კომპანიას ჯერ არ ეკუთვნით, სისტემა გთხოვთ შექმნათ კომპანიის სამუშაო სივრცე.

სახელის, მისამართის, სტატუსისა და თარიღების შესაცვლელად: პარამეტრები და გუნდი → რედაქტირება (პროექტის მენეჯერი და უბნის მენეჯერი).

მენიუში ხედავთ მხოლოდ იმ მოდულებს, რომლებზეც თქვენს როლს უფლება აქვს. უფლებები მოწმდება მონაცემთა ბაზის დონეზეც — სხვა პროექტის მონაცემებს ვერ დაინახავთ.

წევრის დამატება

1. პარამეტრები და გუნდი → + წევრის დამატება → ელფოსტა და როლი.
2. თუ ის უკვე დარეგისტრირებულია, მაშინვე ემატება პროექტს.
3. თუ არა — ელფოსტაზე მიდის წერილი „BuildPD — მოწვევა“, სიაში ჩანს სტატუსით „მოწვეული“. ღილაკ მოწვევის მიღება-ზე დაჭერის შემდეგ ის მიუთითებს სახელს და პაროლს და ხდება აქტიური წევრი.

დაფა პასუხობს სამ კითხვას: რა ხდება? რა არის რისკის ქვეშ? რა უნდა გავაკეთო ახლა?

• პროექტის სტატუსი — „გრაფიკშია“, „რისკის ქვეშ“ ან „აგვიანებს +N დღე“; ითვლება დასრულების პროგნოზითა და ვადაგადაცილებით.
• ამინდი მოედანზე — მიმდინარე ამინდი, 4 დღის პროგნოზი და გაფრთხილება: წვიმა (ბეტონირება), ძლიერი ქარი (ამწე), ყინვა (ბეტონის მოვლა).
• 4 ბარათი — დავალებები, რისკები, RFI, ხარისხი: სულ, მნიშვნელოვანი სტატუსი და სიჩქარე. დაჭერით გადადიხართ მოდულში.
• AI Risk Radar — ყველაზე მნიშვნელოვანი რისკი და რისკის ნახვა.
• რას სჭირდება ყურადღება — დაბლოკილი და ვადაგადაცილებული საკითხები პრიორიტეტით.
• ბრიგადა — გეგმა და ფაქტი — დილის ანგარიშის მიხედვით: დისციპლინებად და ქვემოთ სამუშაოების მიხედვით (გეგმა = დავალების „დაგეგმილი ბრიგადა“). ჯერ ჩანს ის სამუშაოები, რომლებსაც ხალხი აკლია (⚠); დაჭერით იხსნება დავალება. გეგმა ყველა ღია დავალებისთვის ერთ ცხრილში: ✎ დაგეგმილი ბრიგადის შევსება (დავალების რედაქტირების უფლებით).
• პროექტის პროგრესი — საერთო, დავალებები, ხარისხი, RFI, გრაფიკი. მაუსის მიტანით ჩანს, როგორ ითვლება.
• დღის პრიორიტეტები — კონკრეტული ნაბიჯები ღილაკით გახსნა.
• ბოლო აქტივობა, პროექტის მიმოხილვა და სწრაფი მოქმედებები — დავალება, RFI, პრობლემა, დოკუმენტი ერთი დაჭერით.

1. დავალებები → + ახალი დავალება.
2. მიუთითეთ: დაწყება და ვადა, პასუხისმგებელი, კონტრაქტორი, დისციპლინა, ლოკაცია.
3. შენახვის შემდეგ, დავალების ფანჯარაში დაამატეთ წინამორბედი (დასრულება → დაწყება).

სტატუსები: დაგეგმილი მიმდინარე დაბლოკილი დასრულებული. დაფაზე ბარათები გადაიტანეთ სვეტებს შორის. „დაბლოკილი“ მოითხოვს მიზეზს. ვადაგადაცილებული დავალება ავტომატურად წითლად მოინიშნება.

გრაფიკი

გრაფიკი აჩვენებს სამუშაოებს დროში: ფერი — სტატუსი, შევსება — პროგრესი, წითელი პუნქტირი — პროგნოზირებული დაგვიანება, ისრები — დამოკიდებულებები. ზემოთ ჩანს დაგეგმილი და პროგნოზირებული დასრულების თარიღი.

რისკები გვერდზე ოთხი ჩანართია: აქტიური, დასადასტურებელი, დახურული, უარყოფილი. ფილტრები — დონე და კატეგორია. მარჯვნივ — რისკების მატრიცა (ალბათობა × გავლენა).

დონეები

დაბალი საშუალო მაღალი კრიტიკული — დონე = ალბათობა × გავლენა (1–5). „კრიტიკული“ მხოლოდ მაშინ, როცა შეფერხება პროექტის დასრულების თარიღს სწევს.

ხელით რისკი

+ რისკი ხელით — სისტემაში არარსებული ინფორმაციისთვის (მაგ. მომწოდებლის წერილი). მტკიცებულება სავალდებულოა.

გადაწყვეტილება და დახურვა

• ✓ დადასტურება ან ✕ უარყოფა — უარყოფისას მიზეზი სავალდებულოა.
• რისკის დახურვა — როცა მოქმედებები შემოწმებულია. ყველა ცვლილება იწერება რისკის ისტორიაში.

1. რისკები → ◎ რისკების სკანირება. სისტემა ამოწმებს დავალებებს, დამოკიდებულებებს, მიწოდებებს, RFI-ებს, დეფექტებს, ნახაზებს და დღიურ ანგარიშებს.
2. ახალი რისკები ჩნდება ჩანართში დასადასტურებელი. იგივე პრობლემა არ გაორმაგდება — ხელახალი სკანირება ანახლებს არსებულს.
3. გახსენით რისკი და გადაწყვიტეთ: დადასტურება, უარყოფა ან ➜ მოქმედების შექმნა.

რისკის ბარათი

• რატომ წარმოიშვა — კონკრეტული მიზეზი მონაცემებიდან.
• შესაძლო გავლენა — რომელი სამუშაოები და რამდენი დღით გადაიწევს.
• რეკომენდებული მოქმედება.
• მტკიცებულება — ბმულები დავალებებზე, RFI-ზე, მიწოდებაზე…
• ვარაუდები, აკლებული ინფორმაცია და სანდოობა (დაბალი / საშუალო / მაღალი).

8 რისკის ტიპი: სამუშაოს დაგვიანება, დაბლოკვა, მასალის დაგვიანება, RFI-ის დაგვიანება, განმეორებითი დეფექტი, კონტრაქტორის ჩამორჩენა, რესურსის დეფიციტი, ნახაზის ცვლილება.

1. RFI → + ახალი RFI → კითხვა, დეტალები, პრიორიტეტი, პასუხის ვადა (სავალდებულო), ადრესატი, დისციპლინა, დაკავშირებული სამუშაო.
2. ადრესატი წერს პასუხს → პასუხის გაცემა. ნომერი (RFI-001…) ავტომატურია.
3. დამსმელი → დახურვა ან დამატებითი კითხვა.

ჩანართები: ღია, პასუხგაცემული, დახურული (გაუქმებულების ჩათვლით). ვადაგადაცილებული RFI წითლად ინიშნება და Risk Radar მას რისკად აფასებს.

1. ხარისხი → + პრობლემის დაფიქსირება.
2. კატეგორია, სიმძიმე, დისციპლინა, ლოკაცია (ღერძი / სართული), კონტრაქტორი, პასუხისმგებელი, ვადა.
3. შენახვის შემდეგ დაამატეთ ფოტოები. საჭიროებისას — ➜ მოქმედებად გადაქცევა.

სტატუსები: ღია → მიმდინარე → გამოსწორებული → შემოწმებული. „გამოსწორებულს“ ამოწმებს ხარისხის მენეჯერი ან PM.

დოკუმენტები

1. დოკუმენტები → + დოკუმენტის ატვირთვა → ფაილი, ტიპი (ნახაზი, სპეციფიკაცია, ხელშეკრულება…), დისციპლინა, დაკავშირებული სამუშაო.
2. ახალი რევიზია იტვირთება იმავე დოკუმენტში — რევიზიის ატვირთვა; „რა შეიცვალა“ სავალდებულოა. ყველა ძველი ვერსია ინახება.

ნახაზის ახალი რევიზია მიმდინარე სამუშაოზე → Risk Radar აფასებს გავლენას.

დღიური ანგარიშები

დღიური ანგარიში ორ ნაწილად ივსება — დღიური ანგარიშები:

• 🌅 დილის ანგარიში — ამინდი და ბრიგადა: რამდენი კაცი მუშაობს დღეს თითოეულ მიმდინარე სამუშაოზე (გვერდით ჩანს გეგმა) და/ან დისციპლინების მიხედვით. ცარიელი დისციპლინა იღებს მისი სამუშაოების ჯამს; მეტი რიცხვი ნიშნავს, რომ ვინმე კონკრეტული სამუშაოს გარეშეა. საერთო მუშახელი ჯამიდან ითვლება, დაფაზე კი ჩანს გეგმა/ფაქტის შედარება.
• 🌇 დღის ბოლოს — შესრულებული სამუშაო, დაბრკოლებები, ხმოვანი ჩანაწერი ქართულად (ავტომატური ტექსტი Chrome/Edge-ში), პროგრესის სლაიდერები (ავტომატურად აახლებს დავალებებს) და ფოტოები.

სიაში ანგარიშებს ნიშნავს „🌅 დილა“ / „🌇 დღის ბოლო“, სათაურში კი ჩანს, რომელი ნაწილია დღეს შევსებული. სწრაფი მოქმედება „დღიური ანგარიში“ ხსნის დილის ანგარიშს, თუ ის დღეს ჯერ არ არის, თორემ — დღის ბოლოს ანგარიშს.

მასალის მიწოდება

მასალის მიწოდება — დაგეგმილი და მოსალოდნელი თარიღი, მომწოდებელი, სამუშაო. თარიღის გადაწევისას განაახლეთ „მოსალოდნელი“.

რეესტრი, ნომრები, რევიზიები და დიდი ფაილები — იხ. „პროექტის მონაცემები და იმპორტი“.

პროექტის მონაცემები — პროექტის საწყისი მონაცემები ერთ ადგილას. ჩანართები: მიმოხილვა, ხარჯთაღრიცხვა, არქიტექტურა, კონსტრუქცია, გრაფიკი, დოკუმენტების რეესტრი.

რეკომენდებული თანმიმდევრობა

1. ჯერ პარამეტრები და გუნდი-ში დაამატეთ წევრები და კომპანიები — იმპორტი პასუხისმგებელს და კონტრაქტორს მხოლოდ მათში ეძებს.
2. შემოიტანეთ გრაფიკი, შემდეგ ხარჯთაღრიცხვა.
3. ატვირთეთ ნახაზები და დოკუმენტები და მიაბით სამუშაოებს.
4. შეამოწმეთ გრაფიკი, შეავსეთ ხარვეზები დავალებები-ში და გაუშვით ◎ რისკების სკანირება.

გრაფიკის იმპორტი

გრაფიკი → გრაფიკის იმპორტი. XLSX, XLS, CSV ან TSV, მაქსიმუმ 20 MB და 5 000 სამუშაო. შეუძლიათ პროექტის მენეჯერს და უბნის მენეჯერს.

• Activity ID — სავალდებულო, სამუშაოს უნიკალური კოდი; დასახელება — სავალდებულო ახალი სამუშაოსთვის.
• სურვილისამებრ: დაწყება, დასრულება, ხანგრძლივობა (დღე), პროგრესი (0–100 ან 45%), სტატუსი, პრიორიტეტი, პასუხისმგებელი (ელფოსტით ყველაზე ზუსტია), კონტრაქტორი, დისციპლინა, ლოკაცია.
• წინამორბედები: A100, A110FS+2, A120SS.

ნაბიჯები: ატვირთვა → Mapping (სვეტები ავტომატურად მიებმება) → თარიღის ფორმატი → Preview & Diff → ვალიდაცია → იმპორტი. შეცდომები ფაილში უნდა გასწორდეს; გაფრთხილებები იმპორტს არ აჩერებს.

ხარჯთაღრიცხვის იმპორტი

ხარჯთაღრიცხვა → იმპორტი. XLSX, XLS, CSV ან TSV, მაქსიმუმ 5 000 პოზიცია. დასახელება სავალდებულოა; დანარჩენი — კოდი, კატეგორია, ერთეული, რაოდენობა, ერთეულის ფასი, ჯამი, ვალუტა, მშობელი პოზიციის კოდი. ყოველი იმპორტი ქმნის ახალ რევიზიას — წინა არ იცვლება.

ნახაზები და დოკუმენტები

• PDF, სურათი, DWG/DXF, IFC, Excel, Word — მაქსიმუმ 200 MB ერთი ფაილი. ფაილები ინახება; შიგთავსის ავტომატური დამუშავება (DWG, IFC) მალე
• მიუთითეთ ნომერი (მაგ. KR-05), რევიზია, სტატუსი და დაკავშირებული სამუშაო — ახალ რევიზიაზე Risk Radar ამ სამუშაოზე გავლენას შეამოწმებს.
• 50 MB-ზე დიდი ფაილის ატვირთვისას ჩანს პროგრესი (%); ნუ დახურავთ გვერდს, სანამ არ დასრულდება.

ციკლი: ღია → მიმდინარე → შესრულებული → შემოწმებული.

• შემსრულებელი: დაწყება → სამუშაო → შედეგის აღწერა და ფოტო/ფაილი → შესრულებულია → შესამოწმებლად. შედეგის აღწერის გარეშე „შესრულებული“ ვერ მოინიშნება.
• მენეჯერი: ჩანართი შესამოწმებელი → ✓ შემოწმებულია ან დაბრუნება.
• შემსრულებელი საკუთარ მოქმედებას ვერ შეამოწმებს — ამას სხვა პირი აკეთებს.

მოქმედებები იქმნება რისკიდან, ხარისხის პრობლემიდან ან ხელით — + მოქმედება. პასუხისმგებელს მოსდის 🔔 შეტყობინება.

• პარამეტრები და გუნდი — გუნდის წევრები და როლები; კომპანიები (კონტრაქტორები, მომწოდებლები, დამპროექტებლები) სპეციალიზაციით და კონტაქტით.
• პროფილი (მომხმარებლის მენიუ) — სახელი და ტელეფონი.
• 🔔 შეტყობინებები — როცა რამე გადმოგეცათ, ან ჩნდება მაღალი/კრიტიკული რისკი.
• გადაწყვეტილებები — რა გადაწყდა, რატომ და ვინ; მიბმა რისკთან ან RFI-თან.
• Audit Log — ყველა ცვლილება: ვინ, რა, როდის, ძველი და ახალი მნიშვნელობით (PM-ისთვის).

პროექტის რედაქტირება — სახელი, მისამართი, ტიპი, სტატუსი, დაწყების / დაგეგმილი და ფაქტობრივი დასრულების თარიღი, აღწერა. შეუძლიათ პროექტის მენეჯერს და უბნის მენეჯერს; ცვლილება ჩანს Audit Log-ში. თარიღის შეცვლის შემდეგ განაახლეთ რისკების სკანირება.

ვერ ვხედავ პროექტს.

პროექტის მენეჯერმა უნდა დაგამატოთ პარამეტრები და გუნდი-დან, იმავე ელფოსტით, რომლითაც დარეგისტრირდით.

ღილაკი არ ჩანს.

თქვენს როლს ეს მოქმედება არ აქვს. სთხოვეთ PM-ს როლის შეცვლა.

წერილი არ მოდის.

შეამოწმეთ Spam და Promotions. წერილები მოდის noreply@buildpd.com-იდან. ხელახლა მოთხოვნამდე დაელოდეთ 1 წუთს.

ხმოვანი ჩანაწერი ტექსტად არ გადადის.

ავტომატური ტექსტი მუშაობს Chrome-სა და Edge-ში; სხვა ბრაუზერში აუდიო მაინც შეინახება. ტელეფონზე დაუშვით მიკროფონის ნებართვა.

Risk Radar-მა რისკი ვერ დაინახა.

შეამოწმეთ, აქვს თუ არა დავალებებს თარიღები, პასუხისმგებელი და დამოკიდებულებები, განახლდა თუ არა პროგრესი. სკანირების შედეგში ჩანს „ჩანაწერს აკლია ინფორმაცია“ — იქიდან დაიწყეთ.

რისკი არასწორია.

✕ უარყოფა და მიზეზი. ეს ინახება და Radar-ის წესების გასაუმჯობესებლად გამოიყენება.

რაღაც შემთხვევით შეიცვალა.

ყველა ცვლილება ჩანს Audit Log-ში ძველი მნიშვნელობით. მიმართეთ პროექტის მენეჯერს.